Ihr Workshop startet hier
Bevor Sie loslegen, möchten wir sicherstellen, dass Sie optimal vorbereitet sind. Ein paar einfache Schritte genügen, damit Ihr Team vom ersten Moment an produktiv zusammenarbeiten kann.
Was Sie brauchen
Diese technischen und organisatorischen Grundlagen sorgen dafür, dass Ihre Workshop-Erfahrung reibungslos verläuft und alle Teilnehmer aktiv mitmachen können.
Stabile Internetverbindung
Mindestens 5 Mbit/s für flüssige Videoübertragung und interaktive Übungen. WLAN funktioniert, aber Kabel ist zuverlässiger bei größeren Teams.
Teilnehmerliste vorbereiten
Namen und E-Mail-Adressen aller Teammitglieder bereithalten. Das beschleunigt die Einrichtung und stellt sicher, dass niemand vergessen wird.
Zeitfenster einplanen
Workshops dauern zwischen 90 Minuten und 3 Stunden. Planen Sie Pufferzeit ein, damit Ihr Team nicht hetzen muss und Raum für Diskussionen bleibt.
Audio-Setup testen
Kopfhörer oder Headsets reduzieren Echos in Videokonferenzen. Ein kurzer Mikrofon-Test vorab vermeidet technische Verzögerungen während des Workshops.
Browser aktualisieren
Chrome, Firefox oder Edge in der neuesten Version. Veraltete Browser können zu Problemen bei interaktiven Elementen führen.
Störungen minimieren
Benachrichtigungen stumm schalten und einen ruhigen Raum wählen. Konzentrierte Teilnehmer lernen schneller und tragen mehr zur Gruppe bei.
So starten Sie optimal
Diese Schritte helfen Ihnen, Ihr Team effizient einzurichten und direkt mit den praktischen Übungen zu beginnen. Keine komplizierten Prozesse, nur klare Anleitungen.
1
Zugangslink teilen
Nach der Buchung erhalten Sie einen personalisierten Link. Verteilen Sie ihn an alle Teilnehmer mindestens 24 Stunden vor dem Workshop-Start.
2
Kurzes Briefing organisieren
Ein 5-minütiges Team-Meeting klärt Erwartungen und technische Fragen. Das spart Zeit während des eigentlichen Workshops.
3
Materialien bereitstellen
Einige Workshops nutzen digitale Whiteboards oder Dokumentvorlagen. Diese erhalten Sie vorab und können sie im Team teilen.
4
15 Minuten früher einloggen
Geben Sie Ihrem Team Zeit, die Plattform kennenzulernen. Früher Start bedeutet entspannter Beginn ohne technischen Stress.
Lena Hoffmann
„Die beste Vorbereitung ist ein ruhiger Einstieg. Teams, die 15 Minuten Puffer einplanen, starten fokussierter und holen mehr aus den Übungen heraus."
Julia Berger
„Technik-Check im Vorfeld spart wertvolle Workshop-Zeit. Ein funktionierendes Setup lässt Raum für die wirklich wichtigen Inhalte."
87%
der Teams berichten von reibungsloseren Workshops durch gute Vorbereitung
Thomas Weber
„Klare Kommunikation vor dem Workshop schafft Vertrauen. Wenn alle wissen, was sie erwartet, steigt die Beteiligung deutlich."
20 Min
durchschnittliche Vorbereitungszeit für optimale Workshop-Ergebnisse
Häufige Fragen zur Vorbereitung
Diese Punkte klären die meisten Unsicherheiten, die vor dem ersten Workshop aufkommen. Falls noch Fragen offen bleiben, erreichen Sie uns jederzeit unter support@Voluminousa.sbs.
Brauchen wir spezielle Software?
Nein. Alle Workshops laufen direkt im Browser. Keine Downloads, keine Installationen. Sie benötigen nur einen modernen Browser und eine stabile Internetverbindung.
Was passiert bei technischen Problemen?
Unser Support-Team ist während aller Workshops erreichbar. Bei größeren Problemen können Sessions pausiert oder verschoben werden, ohne dass Kosten entstehen.
Können Teilnehmer später hinzustoßen?
Ja, aber früher Start ist besser. Nachzügler verpassen Einführungen und Gruppendynamik. Bei größeren Verspätungen empfehlen wir, die Person beim nächsten Workshop dabei zu haben.
Wie viel Vorlaufzeit brauchen wir?
Mindestens 48 Stunden für die technische Einrichtung und Teilnehmer-Koordination. Bei größeren Teams planen Sie besser eine Woche ein, um alle Zeitpläne abzustimmen.
Bereit für Ihren Workshop?
Kontaktieren Sie uns, um Details zu klären und einen passenden Termin zu finden.
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